Image
Opfrissing e-facturatie
Zoals u waarschijnlijk al weet, is e-facturering, of elektronische documentuitwisseling (EDI), het geautomatiseerde en digitale uitwisseling van documenten tussen een bedrijf en hun handelspartners/leveranciers. Een elektronische factuur is het digitale versie van zijn papieren versie, wat betekent dat alle relevante informatie nog steeds aanwezig is en verwerkt kan worden. Elektronische documenten moeten ook voldoen aan alle eisen die door alle betrokken partijen zijn vastgesteld.
Even ter herinnering, een gescand document of PDF is geen e-factuur of EDI-document. Dit betekent dat uw elektronische factuur geen afbeeldingen mag bevatten die niet kunnen worden verwerkt via een EDI-oplossing.
Voordelen van e-facturatie met Oracle
Over het algemeen zijn er veel voordelen verbonden aan het hebben van een EDI-oplossing. We hebben eerder over deze voordelen geschreven, evenals over de voordelen van het overstappen naar een SaaS-oplossing voor je EDI. Maar wat zijn de voordelen specifiek voor Oracle?
Kostenbesparingen
Over het algemeen kunt u ongeveer 70% besparen door over te stappen op e-facturering in plaats van papieren documenten heen en weer te sturen. Kosten zoals papier, printers, inkt en toner worden meegenomen, evenals de kosten van tijdrovende handmatige arbeid - oftewel, het hebben van een werknemer die elke dag de gegevens in uw systeem moet invoeren, wat tijdverspilling kan zijn voor een drukke financiële afdeling.
Bij Oracle ziet u geen extra kosten en geen extra licentiekosten. TIE Kinetix e-facturatiediensten zijn automatisch inbegrepen bij de Oracle SaaS-oplossing.
Verwerking van facturen
Er kan worden geschat dat een fulltime werknemer elk jaar meer dan 6.000 papieren facturen verwerkt. Dezelfde werknemer kan meer dan 90.000 e-facturen verwerken.
Met de vooraf gebouwde integratie van TIE Kinetix met Oracle worden niet alleen al uw bedrijfsdocumenten elektronisch verwerkt (wat kan helpen bij een plotselinge toename van inkomende/uitgaande facturen), maar heeft u ook toegang tot complete B2B- berichtenoplossingen en vooraf opgestelde B2B-berichten.
Zichtbaarheid en transparantie
Wanneer u een e-facturering of EDI-oplossing in uw supply chain-processen overneemt, krijgt u automatisch meer inzicht in uw de workflow van uw zakelijke transacties. Dit leidt tot minder fouten en meer toegankelijkheid, waardoor het gemakkelijk wordt om te monitoren en te analyseren.
Met de TIE Kinetix FLOW Connector voor Oracle Supply Chain Management Cloud bieden de functies naadloze integratie en rapportage- en analysemogelijkheden.
Beveiliging
Het gebruik van een e-facturering of EDI-oplossing elimineert grotendeels het risico dat gepaard gaat met het verzenden van documenten via de traditionele post of e-mail. In een tijd waarin cyberaanvallen steeds vaker voorkomen, is het meer dan ooit belangrijk om een beveiligde supply chain-oplossing te hebben.
Bij TIE Kinetix is veiligheid een topprioriteit met onze FLOW-oplossingen. We evalueren voortdurend onze oplossingen om ervoor te zorgen dat al onze klanten de meest up-to-date beveiligingsfuncties hebben.
Het voordeel van Peppol
TIE Kinetix is op dit moment wereldwijd de eerste Oracle-partner die deelneemt aan de uitrol van het Collaboration Messaging Framework. TIE Kinetix is lid van OpenPeppol en is een gecertificeerd Peppol Access Point met ISO 27001, 27017 en 27018 certificeringen. Omdat we al een Peppol Access Point zijn, kunnen Oracle-gebruikers toegang krijgen tot het Peppol-netwerk zonder extra stappen te hoeven ondernemen.
Naast facturen kunnen Oracle Cloud SCM-gebruikers ook Peppol Invoice Response-berichten en creditnota's uitwisselen volgens de Peppol BIS-standaard, rechtstreeks vanuit Oracle Cloud SCM.
